Mi Empresa
Controla la Facturación, inventarios, clientes y proveedores...
Compras
Asegure la mejor compra basado en la información de que dispone. Dé seguimiento a su proceso de compras, desde la solicitud hasta la recepción de pago de la mercancía. Genere automáticamente el adeudo al proveedor y la entrada al almacén
- Registro y consulta de solicitudes de compra.
- Registro y consulta de cotizaciones asociadas a las solicitudes de compra.
- Seguimiento de las órdenes de compra.
- Registro inmediato de nuevos proveedores y/o productos al momento de elaborar una solicitud, una cotización o una orden de compra.
- Recepción de compras parciales y/o totales.
- Actualización de precios, descuentos y/o cargos en la orden de compra.
- Actualización automática de inventario.
- Generación de la solicitud del pago al proveedor.
- Consulta de órdenes de compra pendientes de surtir.
Cuentas por cobrar
Opere y administre las cuentas por cobrar de su empresa en forma ágil y precisa. Aplique fácilmente diversos tipos de crédito y genere los montos a cobrar y fechas de vencimiento.
- Manejo de diferentes tipos de crédito: un solo pago o varios pagos fijos.
- Manejo de diferentes divisas.
- Determinación y uso de líneas de crédito por cliente.
- Generación de los movimientos de crédito de un cliente (automáticamente o directamente).
- Consulta e impresión del Estado de Cuenta de un cliente.
- Consulta de saldos y movimientos de un cliente.
- Aplicación de cargos y/o abonos a un documento.
- Recepción de pago de documentos.
- Reporte de vencimiento.
- Reporte de antigüedad de saldos, concentrado o detallado.
- Otros reportes de acuerdo a las necesidades y requerimientos del usuario.
Ventas
Haga más eficiente su proceso de venta, sea ésta la venta donde se surte, se factura y se cobra de inmediato, o el ciclo más amplio donde se cotiza, se toma el pedido, se embarca, se factura y se cobra en tiempos diferentes. Acepte ventas a crédito.
- Registro e impresión de cotizaciones.
- Obtención de pedidos a partir de una cotización, o bien directamente (sin cotizar).
- Facturación de pedidos o de ventas directas (sin pedido).
- Aceptación de distintas formas de pago, inclusive para pagar una misma factura.
- Aceptación de pagos a cuentas por cobrar.
- Devolución de pedidos.
- Emisión de notas de crédito.
- Consulta de cotizaciones, pedidos y facturas.
- Definición y consulta de múltiples listas de precios.
- Manejo de hasta 5 precios por artículo, según volumen.
- Validación del crédito al momento de la compra.
- Facturación masiva (facturar un conjunto de pedidos, sin necesidad de hacerlo uno por uno).
- Asignación de descuentos, para una o varias líneas del pedido/factura o sobre monto total.
- Registro inmediato de clientes y/o productos nuevos en el momento de elaborar una cotización, un pedido o una factura.
- consulta inmediata de clientes y productos.
Inventarios
Garantice la correcta operación de sus almacenes y mantenga al día la información de sus inventarios. Actualice las entradas y salidas de almacén en forma automática desde Mi Empresa®.
- Manejo de varios almacenes.
- Manejo de código de barras.
- Manejo de entradas y salidas por concepto (venta o compra, devolución, transferencia entre almacenes).
- Identificación de la procedencia o destino de un producto (cliente, proveedor, departamento, otro almacén, etc.).
- Registro inmediato de nuevos clientes o proveedores al momento de realizar un movimiento de almacén.
- Consulta y modificaciones de existencias iniciales.
- Levantamiento y captura del inventario físico, y ajuste automático del inventario teórico al físico.
- Valuación del inventario.
- Cálculo del costo unitario según Costo Promedio o Costo Directo.
- Facilidad de consultar movimientos de períodos anteriores.
- Manejo de productos con identificación de lote y número de serie.
- En cuanto a las transferencias entre almacenes, registro de lo solicitado y control de lo surtido en ambos almacenes involucrados.
Bancos
Lleve el saldo de sus chequeras al día y registre todos los movimientos que efectúe en ellas. Realice la aplicación contable de cada cheque, depósito y/o movimiento diverso en forma automática.
- Registro e impresión de cheques.
- Impresión de la póliza del cheque.
- Registro de depósitos, de cargos/abonos diversos y de traspasos.
- Consulta de saldos y conciliaciones bancarias.
- Consulta de movimientos realizados en un período.
- Control de gastos por concepto.
- Registro inmediato de nuevas cuentas contables y/o nuevos conceptos al momento de elaborar un movimiento.
- Registro inmediato de nuevos proveedores al momento de elaborar un cheque.
Contabilidad
Con solo parametrizar a la medida de sus necesidas un archvio de salida, exporte de manera rápida a cualquier sistema contable que permita la importación de pólizas a través de un formato preestablecido. Hoy en día esta parametrizado para trabajar con los sitemas contables mas populares del país.
Cuentas por pagar
Planee adecuadamente el flujo del efectivo de su empresa administrando de manera eficiente el pago a proveedores. Cuente con la información necesaria para mantener un excelente historial crediticio y para negociaciones futuras con sus proveedores
- Recepción de factura a revisión.
- Generación y posible modificación de la fecha de pago ofrecida para dichas facturas.
- Generación de los vales correspondientes por las facturas recibidas.
- Registro automático de los pagos pendientes por compras a crédito.
- Programación de pago a proveedores.
- Generación de las solicitudes de cheque, de acuerdo a la programación de pagos.
- Registro inmediato de nuevos proveedores y/o productos al momento de la recepción de una factura a revisión.
- Consulta de saldos y del historial de compras y pago por proveedor.
- Actualización del saldo de cada uno de los proveedores.
- Consulta y modificación de movimientos a proveedores de períodos anteriores.